惜文读书笔记 职场技能 【原创】职场技能:互联网员工工作画图软件和学习经验分享

【原创】职场技能:互联网员工工作画图软件和学习经验分享

引言 无论在哪个单位就职,我带的团队内部都保持着内部知识分享和培训的习惯。工作画图是我每次都会分享的课题,我希…

引言


无论在哪个单位就职,我带的团队内部都保持着内部知识分享和培训的习惯。工作画图是我每次都会分享的课题,我希望可以通过我自己画图经验的分析,让团队成员了解到画图技能的重要性以及一些工作中常用的图形和工具。

一、为什么要学会画图


认识到画图的重要性是学习的第一步。我所从事的一直都是互联网行业的工作,做过程序员、售前工程师、项目经理、运营总监、产品经理、部门负责人、公司合伙人。我感觉画图技巧提高了我的工作销量和岗位专业度,我认为互联网工作的画图技巧是一种高效的表达方式,有些岗位必须要具备常用图形的画图技巧。

1.1 一图顶千言

在很多时候,相对于文字的表达,通过图片可以将事物描述得更清楚,展现得更直观。

1.2 画图是基础技能

对于很多工作任务或者岗位,画图是必须具备的工作技能,比如,工程建设、建设方案和汇报PPT都需要有图片辅助描述。

1.3 不得不画图

对于有流程和逻辑性较强的事物,用图片更易表述。

智能停车数据流程图

二、工作中常用的画图工具


我在工作中主要使用的是如下几种制图软件。

2.1 思维导图:Xmind

思维导图是工作和学习中经常用到画图工具,主要用于辅助思考和文档编辑。思维导图工具有很多,我常用的思维导图工具是Xmindxmind是一款可以免费使用的软件,它拥有优秀的用户体验,并且简单易用,功能强大,曾被评为全球最受欢迎的思维导图软件。

Xmind思维导图

2.2 流程图:Office Visio

Office Visio 是office软件系列中的负责绘制流程图和示意图的软件,是一款便于IT和商务人员就复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流的软件。Microsoft Office Visio可以帮助创建具有专业外观的图表,以便理解、记录和分析信息、数据、系统和过程。

画流程图和布局图的软件很多,和word的无缝对接是visio的强项,同时个人用户可以免费使用该软件。

visio是画流程图的好工具

2.3 布局图:Office PowerPoint

大家都知道PowerPoint是制作演示讲稿的强大软件,同时PowerPoint也是很实用的画图工具,使用它的画图功能可以制作很多工作需要的图片。

微信小程序VS独立APP—惜文读书笔记241
PPT画图:微信小程序VS独立APP

2.4 原型图: axure

原型图设计能力是产品经理必须掌握的。在众多的原型图设计工具中,我还是推荐用户使用量最大的axure原型图工具。墨刀等在线原型图编辑工具虽然上手容易,Axure软件可以设计出更好的交互效果,而且有很多很好的元件库资源可以利用。

Axure9零基础自学到精通
Axure9零基础自学到精通

三、画图技能在工作中的应用


3.1 需求分析

我们在做需求分析时,一般有两个过程。首先是自己对需求的思考,第二是自己对他人表达出需求思考的结果。在需求分析的这两个过程中,画图可以很好的辅助我们思考和表达我们的想法。

一般在需求分析时,我们经常使用功能结构图、业务流程图来辅助需求分析的说明。功能结构图一般用思维导图来画,业务流程图使用visio来画。

 

产品功能结构图
产品业务流程图

3.2 技术方案

软硬件的系统技术方案一般都会有技术架构图和网络拓扑图。通过图片可以很快的了解到系统的整个构架和网络部署环境。技术架构图和网络拓扑图可以用visio或者是PowerPoint来画。

系统技术构架图
物联网安防平台拓扑图

3.3 项目建设方案

软硬件的项目建设方案和技术方案侧重点不一样,核心的内容是项目的执行,项目的组织机构和实施计划也可以通过画图来呈现。组织结构图可以用PowerPoint来画,甘特图可以用Excel来画。

项目组织构架图
项目计划甘特图

3.4 产品设计

软件产品设计的时候,一般都需要设计图来辅助说明产品布局和功能。产品原型图是产品经理必须掌握的产品设计工具,但是我建议项目经理或者售前也都可以学习基本的原型图设计,和客户进行需求的沟通,如果用到原型图,可以起到很好的沟通效果。原型图工具建议使用auxer,也可以使用visio来画出页面布局框架。

物联网运维平台产品原型图-—惜文读书笔记
产品原型图
visio产品线框图

3.5 工作流程制定

在日常的工作中,我们都习惯将各种工作和任务制定成各种流程。这样一来为了规范工作流程,工作进行得更加的顺畅,二来是通过流程来将知识留在组织,而不是个人脑袋里。工作流程的制定可以是单个任务,也可以是部门之间的协作。我们一般采用visio来画工作流程图。

基本流程图
跨职能流程图

四、工作画图学习建议


画图的学习也是需要循序渐进的方式,同时也需要不断的实践锻炼才会获得提高的。

4.1 工作画图软件及基本图形推荐

首先我们需要掌握一些常用画图工具的使用,同时掌握一些常用的图形画法。我建议初学者可以先掌握思维导图工具Xmindvisio的基本操作,同时需要学会基础图形有如下四种:

类型

作用

工具

基本框架图

大纲主题分块显示,用于内容结构说明

VisioPowerPoint

基本流程图

设计各种工作流程,辅助思考和需求分析

Visio

跨职能流程图

设计跨部门和功能的流程,分析业务流程和工作分工

Visio

思维导图

辅助思考,发散思维、整理分类和结构

Xmind

4.2 从图片中学习

在平时工作中,多阅读别人编写的材料中画的图,思考别人画图的动机和逻辑,有条件的时候可以和同事交流和学习画图经验。

4.3 培养用图片来表达的习惯

实践是学习成果的体现和积累。平时的工作多利用画图软件来辅助思考和表达,养成图片化的思维模式,多多通过实践来提高自己的图片化思维以及画图技能。

4.4 实践:做一份产品体验报告

画图分享会的最后,我都会给布置一个文档编辑和画图的学习任务,就是找一款自己喜欢或常用的APP软件,编写一份产品体验报告。在体验报告中需要用思维导图来整理产品功能,用Visio来画产品的核心业务流程。当然建议编写《产品体验报告》还可以锻炼个人的思考分析能力和文档编写能力。

五、案例:关于画图的两个故事


5.1 我是怎么样开始喜欢上画图的

2009年我刚做项目经理时,无意间见到南京大汉公司的业务总监在沟通网页布局需求时,使用visio画网站的布局图,快就完成了网站页面的布局确认。而此时,我们公司在页面布局的时候还是用纸张勾画的方式和客户确认页面布局。我意识到画不单可以提高需求确认的效率,提高了工作的专业性。自此,我养成了使用各种制图软件辅助思考和表达的工作习惯。

网页布局图确认方式改变提高沟通效率

5.2 如何通过图片把项目的难点说清楚

我负责过的一个物联网行业的智能门禁项目,项目计划开工后2个月内目验收,我接手项目的时候已经是项目开工2年后,项目问题很多,根本不具备验收条件。

我在深入了解项目存在问题时,最让我感觉到有些厌倦的不是项目的问题有多少,而且是我需要不断像很多人解释说明项目为什么会存在这么多问题。我想了一个办法来提高项目问题汇报的效率:我编写了一份项目问题文档,从产品管理角度,我通过三张图从数据传输的角度,说明了产品设计流程的不规范给项目带来的风险。通过带图片的文档不单提高了点对点的沟通销量,也让阅读者更加的直观的看到问题的所在。

IC卡制卡—门禁机数据流程

详情请见:项目风险分析实例:用图片对物联网智能门禁项目进行风险分析

六、画图经验总结


经过这么多年的工作,我自己感觉画图技能对我自己的工作帮助是非常的大,我也建议大家掌握常见的画图技巧,同时选择适合的工具。

6.1 掌握思维导图和流程图画法

虽然工作画图在很多的时候是锦上添花的工作技能,但我认为工作画图技能可以提高我们表达的效率和质量,熟练运用画图技巧也可以体现个人专业素养。我建议大家熟练掌握思维导图和流程图的画法,并且将画图的技能应用于实际的工作中。

6.2 选择适合的工具和图形

目前,互联网上还没有相对统一的工作画图的知识体系,也没有绝对权威的画图软件,现在很多在线画图工具用户体验做得很好,也提供了很多模版。在工作画图培训正式开启之前,我也会告诉大家我的培训内容是分享工作画图经验,而不是灌输工作画图的标准。总之,我的画图经验仅供参考,大家可以根据自己的工作需要选择实用的画图工具和图形就好。

参考书籍

《人人都是产品经理》“字不如表,表不如图”,能用一张图来表达想要做的事情,通常说明是想得比较清楚了。

《麦肯锡图表工作法》:比起长篇大论的文字来,视觉化的图形在传达信息的速度上,具有压倒性的优势。

《简单统计学》:图像可以帮助我们解释数据,做出判断,发现倾向、模式、趋势和关系。

《参与感》:今天是一个读图的时代,如果能用图片表达,就不要用文字。

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作者: Jordanmax

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