惜文读书笔记 企业经营与管理 金字塔原理:麦肯锡40年经典培训教材 读书笔记 摘抄 豆瓣评分 8.1

金字塔原理:麦肯锡40年经典培训教材 读书笔记 摘抄 豆瓣评分 8.1

第1篇 表达的逻辑 第1章 为什么要用金字塔结构 归类分组,将思想组织成金字塔 人脑会自动将发现的所有事物以某…

1 表达的逻辑


1 为什么要用金字塔结构

归类分组,将思想组织成金字塔

人脑会自动将发现的所有事物以某种秩序组织起来。

所有的思维过程显然都在使用分组和概况的方法,将大脑中的信息组成一个由相互关联的金字塔组成的金字塔群。

自上而下表达,结论先行

清晰的顺序,就是提出总结性思想,再提出被总结的具体思想。

自下而上思考,总结概况

  1. 任一层次的思想必须是对其下一层次思想的总结概况
  2. 每组中的思想必须属于同一逻辑范畴
  3. 每组中的思想必须按照逻辑顺序组织

2 金字塔内部的结构

文章中的思想应组成单一思想统领下的金字塔结构

纵向关系

所有文章都应当具有疑问/回答式对话结构

横向关系

演绎性思想组合是由几个承前启后的论述组成的

归纳性思想组合中的思想互相关联,你可以用同一个名词表示组中所有思想

序言的结构

了解读者最早提出的疑问,将确保你组织和呈现的思想与读者有关联。

3 如何构建金字塔

自上而下法

  1. 画出主题方框
  2. 设想主要疑问
  3. 写出对该疑问的回答
  4. 说明“背景”
  5. 指出“冲突”
  6. 检查“主要疑问”和“答案”

自下而上法

  1. 步骤1:列出所有的要点
  2. 步骤2:找出逻辑关系(因果关系)
  3. 步骤3:得出结论

初学者注意事项

  1. 一定先搭结构,先尝试自上而下法
  2. 序言先写背景,将背景作为序言的起点
  3. 先多花时间思考序言,不要省略
  4. 将历史背景放在序言中
  5. 序言仅涉及读者不会对其真实性提出质疑的内容
  6. 在关键句层次上,更宜选择归纳推理法而非演绎论证法

4 序言的具体写法

序言要以讲故事形式,是为了让读者抛开复杂的思想,专注于你的话题。

开始引入“背景”时,应先谈与文章主题有关,且读者肯定会同意的内容。

文章序言中的“冲突”就是推动“故事”情节发展的因素,并且能引起读者的“疑问”

背景

冲突

读者的疑问

需要完成某项任务

发生了妨碍完成该任务的事情

我们应该怎么做?

存在某个问题

知道解决问题的方案

如何实施解决方案?

存在某个问题

有人提出了一个解决方案

该方案是否正确

采取了某项行动

行动未达到预期效果

为什么没有达到预期效果?

介绍背景(Situation)

指出冲突(Conflict)

引发疑问(Question)

给出答案(Answer)

5 演绎推理与归纳推理

演绎关系的建立,要求推理过程中的第二步对第一步做出评述,并推导出一个结论。归纳关系则基于句子的结构。作者必须发现各个句子主语或谓语之间的相同点,并根据这一相同点得出结论。

2 思考的逻辑


6 应用逻辑顺序

时间顺序

在按照时间顺序组织的思想组中,你要按照采取行动的顺序(第一步、第二步、第三步)依次表述达到某一结果必须采取的行动。

结构顺序

分组MECG原则,保证划分后各部分符合以下要求:各部分之间相互独立,相互排斥,没有重叠。

所有部分完全穷尽,没有遗漏

程度顺序

明确指明每组中的项目(思想、观点、问题等)具有共同特性,确保将所有具有该特性的项目列入该组。

7 概况各组思想

概况各组思想:

思想的表达方式可以是行动性语句,即告诉读者做什么事;也可以是描述性语句,即告诉读者关于某些事的情况。

概况行动性思想(介绍采取的行动、行为、步骤、流程)时,应说明采取行动后取得的“结果”(效果、达到的目标)

概况描述性思想(介绍背景、信息)时,应说明这些思想具有的“共同点的含义”(共同点的意义。)

3 解决问题的逻辑


8 界定问题

问题是指你已有的(现状)与你想要的(目标)之间存在的差距。

界定问题框架的价值,就在于它能指导你寻找有效解决方案时,提高找到问题原因和进行结构化分析的效率。

  1. 我们应该做什么?
  2. 我们是否应该做我们想做的事
  3. 我们应该如何做我们想要的事
  4. 解决方案行不通,我们应该做什么
  5. 我们应该选择哪种方案
  6. 我们应该采用哪些战略
  7. 我们存在问题吗

9 结构化分析问题

分析问题的标准流程:

收集信息——描述发现——得出结论——提出方案

只有假设自己已经找到产生问题的原因,才能更好地提出创造性解决问题的方案。

4 演示的逻辑


10 在书面上呈现金字塔

使用标题应注意以下几点:

  1. 每一层的标题不可能只有一个
  2. 相同的思想(观点、论点、建议等)应使用相同的句型
  3. 标题用词应提炼思想的精髓
  4. 标题与正文应分开考虑
  5. 每组标题应提前集中介绍
  6. 不要滥用标题

11 PPT演示文稿中呈现金字塔

演示文稿中,图表幻灯片占90%,文字幻灯片占10%

  • 说明演示文稿的框架结构(文字幻灯片)
  • 强调重要的思想、观点、结论、论点、建议等(文字幻灯片)
  • 阐明单用文字难以说清楚的数据、关系(图标幻灯片)

12 在字里行间呈现金字塔

文章要让读者在阅读时感到愉悦。简单的方法就是:主观臆想那些当初用来得出思想(观点、论点、措施)的图像。

附录


解决问题只不过是通过对问题的表述使解决方案不言自明。

咨询项目建议书:

  1. 序言
  2. 背景
  3. 目标和范围
  4. 问题
  5. 技术方法
  6. 工作计划和提交材料
  7. 效益
  8. 公司资质和相关经验
  9. 时间、人员和费用
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作者: Jordanmax

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